INCLUSIEF EN TOEGANKELIJK

De Paralympische Spelen zijn weer van start, een krachtige herinnering aan hoe belangrijk inclusie en toegankelijkheid zijn in alle facetten van het leven. Lees hieronder over een aantal punten die de moeite waard zijn om na te gaan om ervoor te zorgen dat iedereen in jouw bedrijf zich welkom voelt.

PARALYMPISCHE SPELEN PARIJS 2024

OMARM DE OLYMPISCHE WAARDEN

De Paralympische Spelen zijn een schoolvoorbeeld van wat er behaald kan worden als barrières worden weggenomen en iedereen dezelfde kans krijgt om zich te laten zien. De vastberadenheid en onverzettelijkheid van Paralympische atleten zijn een les voor ons allemaal. Maar buiten de atletische prestaties zijn de Spelen ook een oproep tot actie voor bedrijven. Inclusie en toegankelijkheid gaan niet alleen over compliance, maar vooral over het creëren van een omgeving waarin iedereen kan meedoen, een bijdrage kan leveren en kan opbloeien.

Toegankelijke Klantenservice: Zorg Dat Iedereen Gehoord Wordt

De manier waarop een bedrijf klantenservice aanbiedt is vaak een haast directe afspiegeling van de inzet voor toegankelijkheid. Ontoegankelijke klantenservice kan bij klanten met een beperking zorgen voor vervreemding, een frustrerende ervaring en ze potentieel verdrijven.

 

  • Implementeer Meerdere Communicatie Kanalen: Bied verschillende manieren aan voor klanten om contact met jou op te nemen, zoals SMS, telefonie, e-mail en een live chat. Zorg ervoor dat elk kanaal toegankelijk is met functies als tekst-naar-spraak, stemherkenning en comptabiliteit met screen readers.
  • Train Werknemers: Leer je klantenservice teams over de behoeftes van klanten met een beperking. De training zou moeten bestaan uit het begrijpen van verschillende soorten beperkingen, het gebruik van empathisch taalgebruik en weten hoe je klanten met specifieke behoeftes kan assisteren.
  • Proactieve Betrokkenheid: Wacht niet op klanten die tegen problemen aanlopen, wees deze problemen voor. Zorg voor juiste instructies, FAQ’s, en video’s met uitleg (met ondertiteling) op je website, zodat het makkelijker is voor klanten om te vinden wat ze nodig hebben.

 

Inclusieve Werving: Leer van de Nederlandse Participatiewet

De Nederlandse Participatiewet is een vooruitstrevende wetgeving, gericht op het bevorderen van kansen op de arbeidsmarkt voor mensen met beperkingen. Het moedigt bedrijven aan om personen met een beperking aan te nemen door deze bedrijven te belonen en te ondersteunen. Deze inclusieve manier van werven is niet alleen goed voor de individuen, maar ook voor de diversiteit op kantoor.

 

  • Voer een Inclusief Wervingsbeleid In: Kijk verder dan de gebruikelijke kandidaten. Werk samen met organisaties die gespecialiseerd zijn in kansen op de arbeidsmarkt voor mensen met een beperking en zorg dat je wervingsproces toegankelijk is. Dit kan bestaan uit het aanbieden van aanmeldingsformulieren in verschillende formats of het accommoderen van ruimtes voor sollicitatiegesprekken.
  • Creëer een Ondersteunende Werkomgeving: Eenmaal aangenomen moeten werknemers met een beperking toegang hebben tot de handvaten en ondersteuning die ze nodig hebben om succesvol te zijn. Dit kan bijvoorbeeld door assisterende technologie, flexibele afspraken en mentorschap.
  • Regelmatige Beoordeling: Evalueer het wervingsproces van je bedrijf en het beleid binnen je kantoor om te zorgen dat deze inclusief en toegankelijk blijven. Het betrekken van collega’s bij deze overleggen kan zorgen voor waardevolle inzichten in wat er wel al werkt en wat verbeterd kan worden.

 

Toegankelijke en Inclusieve Marketing: Bereik Iedereen, Overal

Marketing is een belangrijk aspect als het gaat om hoe bedrijven verbinding zoeken met hun klanten, maar als de marketingstrategie niet inclusief is kan die onbedoeld leiden tot het uitsluiten van een significant deel van je publiek. Of het nu via je sociale media, website of advertenties is, toegankelijkheid zou altijd voorop moeten staan in je marketingstrategie.

 

  • Toegankelijke Website: Zorg dat je website toegankelijk is voor iedereen. Dit betekent alternatieve tekst voor afbeeldingen, zorgen dat toetsenbord navigatie mogelijk is en zorgen dat alle content leesbaar is voor screen readers.
  • Inclusieve Sociale Media Uitingen: Wanneer je iets plaatst op sociale media, zorg voor ondertiteling in video’s en zorg voor een omschrijving bij afbeeldingen. Communiceer met je volgers op een inclusieve manier, waarbij je zorgt dat je content toegankelijk is voor iedereen, ongeacht hun beperkingen.
  • Representatie Doet Er Toe: Gebruik marketingcampagnes om diversiteit uit te stralen. Het includeren van individuen met beperkingen in je campagne laat de wereld weten dat jij staat voor inclusie.

 

De waarden die gevierd worden tijdens de Paralympische Spelen – onverzettelijkheid, vastberadenheid en inclusie – zouden ons allemaal moeten inspireren om onze bedrijven toegankelijker en inclusiever te maken. Door het vooropstellen van toegankelijke klantenservice, het aannemen van inclusieve wervingsprocessen en te zorgen dat je marketingstrategieën iedereen bereiken kan je als bedrijf niet alleen je klanten beter bedienen maar ook bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Dit is niet alleen een goede aanpak, het is ook de juiste keuze.

Neem contact met ons op!

Wij gaan graag met je in gesprek. Wil je meer weten over online klantcontact?
Of ben je op zoek maar een partner voor jouw klantcontact diensten?

Lees meer

Op de hoogte blijven van het nieuws,
de insights en de laatste events bij RIFF?

Komkommertijd

22 aug
Het is weer die tijd van het jaar waarin alles langzamer lijkt te gaan dan normaal. Maar je productiviteit hoeft daar niet onder te lijden. Als je merkt dat je kantoor in een zomerslaap lijkt te verkeren, hebben wij enkele suggesties om het meeste uit de tijd die je hebt te halen.
Lees meer

Internationale Relaxation Day

14 aug
De zomer is in volle gang in Nederland. Terwijl veel van onze collega’s genieten van een welverdiende vakantie, is de rest gewoon nog aan het werk. Lees verder om erachter te komen hoe belangrijk het is om soms even weg te stappen van je computer.
Lees meer

PARIJS 2024

02 aug
Met de Olympische Spelen van 2024 in volle gang halen wij inspiratie uit alle topatleten die zichzelf tot het uiterste drijven en leren we hoe je obstakels kan overwinnen.
Lees meer

Streven naar perfectie

18 jul
Het gezegde “kwaliteit over kwantiteit” heb je hoogstwaarschijnlijk eerder gehoord, maar hoe breng je dit in de praktijk in een wereld waar KPI’s en cijfers vaak leidend zijn? Lees hieronder hoe wij ervoor zorgen dat onze teams consistent kwaliteit aflevert.
Lees meer

Teamwork: Van het veld naar het kantoor

02 jul
Met het EK voetbal als het onderwerp van gesprek bij de koffieautomaat is het het perfecte moment om paralellen te trekken tussen teamwork op het voetbalveld en teamwork bij onze klantenservice teams. Lees verder voor tips om jouw klantenservice te laten scoren, geïnspireerd door de tactieken van top voetbalploegen.
Lees meer

Lange dagen, langere uren

19 jun
Zijn jouw support kanalen beschikbaar wanneer je klanten dat willen? Hier zijn 5 factoren waarmee je rekening moet houden als je beslist wanneer jouw team beschikbaar is. 
Lees meer

Vaderdag en Customer Service

13 jun
Terwijl we ons voorbereiden om dit weekend de vaderdag te vieren, laten we eens kijken welke tips we uit het ouderschap kunnen halen om onze klantenservice te verbeteren.
Lees meer

Wereldmilieudag

06 jun
Nu het milieu een steeds belangrijker item wordt, hebben bedrijven geen andere keus meer dan zich aan te passen en groener te worden. Hoe behalen wij bij RIFF ons doel om duurzamer te worden?
Lees meer

Webcare in tijden van crisis

16 nov
Bij het uitbreken van een internationale crisis, zoals nu het geval is bij de uitbraak van het Coronavirus, zien we dat er een grote behoefte is aan nieuws en informatie. Sociale media zijn hierbij voor veel mensen een belangrijke bron. Berichten worden gedeeld, geliked en de reacties zijn massaal. Helaas zijn deze reacties niet alleen positief en hebben ze geregeld een negatieve lading.
Lees meer

Hoe contactcenters de AVG Kunnen omarmen

29 jan
In het hart van onze digitale maatschappij ligt de essentiële waarde van privacy, vooral in contactcenters waar dagelijks een stroom van persoonlijke gegevens wordt verwerkt. Vandaag, op de Dag van de Privacy, richten we ons op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), een cruciale wetgeving die ontstaan is uit de groeiende noodzaak om individuele privacy rechten in een steeds meer verbonden wereld te beschermen.
Lees meer

Drukte tijdens de vakantie: zo blijft je klantenservice flexibel en scherp

23 okt
Vakanties zijn het moment waarop velen van ons de dagelijkse sleur even achter ons laten. Maar voor bedrijven in de vakantiesector, zoals Schiphol en tal van reisorganisaties, brengt het een stormvloed aan activiteiten met zich mee. De klantenservice kan tijdens deze periodes overweldigd worden door een lawine aan vragen en problemen. Hoe blijf je als bedrijf standvastig, zorg je voor tevreden klanten en houd je je team in goede spirit?
Lees meer

De lente ontwaakt: een nieuw seizoen, een nieuwe dynamiek in klantenservice

12 mrt
De lente werpt haar eerste zonnestralen en brengt een zachte, maar besliste verandering. Na een weekend gevuld met zonneschijn, terwijl de kou nog zachtjes weerstand biedt tegen de warmte van het terras of de tuin, begint de natuur opnieuw te zingen. De ochtendlijke vogelzang en de vrolijk gekleurde krokussen kleuren onze dagen en wekken een hernieuwd gevoel van vreugde. 
Lees meer

Community Manager Appreciation Day

22 jan
Vandaag is het Community Manager Appreciation Day, een mooi moment om stil te staan bij de belangrijke rol van community managers in het digitale tijdperk. Een tijdperk waarin bedrijven en hun klanten constant in verbinding staan, en waar de community manager fungeert als de sleutel tot succesvolle online interacties. 
Lees meer